employees developement system (EDS)

Ein Projekt im Rahmen des Diplomkurses für Einkaufsmanager

am Wirtschaftsförderungsinstitut Linz, 2002

 

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Was ist ein Projekt?

 

Der Begriff "Projekt" wird sehr häufig missbräuchlich oder falsch verwendet. Aus diesem Grund folgt an dieser Stelle eine Begriffsdefinition und -abgrenzung.

 

Wir definieren Projekte folgendermaßen: Ein Projekt ist eine Aufgabe, welche

·         komplex, neuartig und zeitlich begrenzt ist,

·         ein klar definiertes Ziel hat,

·         begrenzte, klar definierte Ressourcen (Personal, Geld, Raumkapazitäten, etc.) zur Verfügung hat,

·         ein gewisses Risiko des Scheiterns in sich birgt und

·         in (interdisziplinärer) Teamarbeit durchgeführt wird.

 

Es muss in jedem Fall vor Beginn eines jeden einzelnen Projekts geprüft und überlegt werden, ob das jeweilige Vorhaben projektwürdig ist oder ob es in einem routinemäßigen Prozess effektiver und effizienter bearbeitet werden kann! (siehe Projektentscheidung)

 

Eine Prüfung, ob eine Aufgabe "in der Linie" (sprich in der herkömmlichen Organisationsstruktur) oder in Form eines Projekts bearbeitet werden sollte, kann mittels folgender Checkliste erfolgen:

 

1

Ist die vorliegende Aufgabe komplex und neuartig?

2

Ist die Aufgabe zeitlich begrenzt?

3

Kann ein eindeutiges Ziel definiert werden?

4

Erfordert die Aufgabe die Miteinbeziehung eines Teams von Experten?

5

Hat die Lösung des vorleigenden Problems derzeit Priorität, oder kann sie auch zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden?

 

Wenn alle diese Fragen mit einem klaren JA beantwortet werden können, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Problemlösung in Form eines Projekts sinnvoll und zweckmäßig ist.

 

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